企管專家認為,不管辦公室有多少工作,時間到了最好就離開,
不僅如此,最好五點就下班。

「怎麼可能?那麼事情更做不完」你心裡不以為然的想。先別急
,聽聽專家的理由是什麼。

理由1. 讓你更有效率
※ 多數的辦公室工作十分繁瑣,沒有明確的開始與結束。正由
於事情千頭萬緒,你很容易這個做一點、那個進行一半,結
果沒有一件有結果,迫使你以加班來趕工, 一方面也安慰自
己的心理。

※ 但是,如果你的下班時間是五點,那麼你就得盤算一下,在
一天有限的時數內,該先做那些事?

※ 少和同事聊天,多用點時間思考都好!一昧埋頭長時間工作
而不思考,容易做虛工,而且會失去看事情的整體觀。

理由2-對你的上司有教育作用
※ 不要過度擴大上司對你的期望;如果你常常讓上司看到你留
下來加班,他會開始認為你很願意加班,久了就變成你應
該加班。

※ 不要讓上司以工作時間的長短來評估你的表現。

理由3-對你的屬下有教育作用
※ 讓你的屬下學著在有限的時間內,分配工作的優先次序。

※ 明確的表示你下班就會離開,到時候他們應該完成的工作
或報告,就應該交到你桌上。

理由4-迫使你釐清價值觀
※ 想清楚你生命中最重要的是家庭或是工作?當然不加班、
不拼命工作,可能讓你失去許多表現機會,錯過加薪與升遷。

※ 但是你不會辛苦工作像條狗似的,到了四、五十歲,突然覺
得愧對家人、愧對自己的生命。

理由5-讓你走在時代尖端
※ 企管顧問觀察到一個趨勢,這兩年愈來愈多的人認為,生命中
比工作重要的東西還有許多;工作時間長的人不再被視為英雄
,反而被看成不懂生命的人。

※ 現在懂得拒絕長時間工作的人,將是未來的領導人物。

理由6-讓偶一為之的加班變得有趣
※ 常常加班,同事之間會生膩,合作的興奮感也全無。

※ 如果大家平常準時下班,碰到緊急狀況或工作時,大夥晚上一
起留在辦公室;有人從外面提了便當走進來,一邊吃飯、一邊
討論,這時候很容易顯出團隊合作的革命情感。

理由7-讓你免於枯竭的惡性循環
※ 你愈加班,愈覺得事情做不完;愈覺得事情做不完,
工作就拖的愈長。

※ 這樣的惡性循環遲早會讓你崩潰。

理由8-讓你善用休閒時間
※ 工作之餘的時間不應只是休息、睡覺,以便讓你第二天
有精力繼續工作。

※ 何不培養些興趣?
如果你五點下班,你可以有時間去學外語、去彈
吉他、參加才藝活動,這會讓你成為一個更活潑、
更有能力、更有趣的人。

理由9-會讓你更健康
※ 並不是抽空去打球、上健身房、跳韻律操才叫使身體健
康,人的身體也需要其他的方式來維持活力。
比方說,好整以暇的喝杯茶、慢慢的品味一個甜美多汁
的水蜜桃、靜靜擁抱你喜愛的人等等。

※ 而這些都不是每週工作五、六十個小時的人所能做的。

理由10-讓你更懂得去愛
※ 你是不是很久沒有和三、五好友一起說笑狂歡了?

※ 你是不是每天都和另一半、和孩子或父母匆匆打個照面?
你是不是難得和所愛的人交換生活的心情?

※ 五點一到,放下你的工作,多接近那些對你很重要的人。

※ 以後他們記得的不是你的升遷、你的成就、而是和他們共
處的時光。


天下雜誌
整理:Xeras Xiang
日期:OCT-25-2003

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